Importación masiva

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¿Qué es?

La importación masiva permite cargar grandes volúmenes de datos desde archivos Excel (.xlsx) sin ingresar registro por registro. Útil para la migración inicial o actualizaciones masivas de catálogos.

Entidades que se pueden importar

Entidad	Datos que incluye
Productos	Código, nombre, precio, costo, ITBMS, categoría, unidad.
Clientes	Nombre, RUC, correo, teléfono, dirección, tipo, zona.
Proveedores	Nombre, RUC, correo, teléfono, condición de pago.
Inventario inicial	Productos con lo contado en cada almacén (lote y vencimiento), más equipos y mobiliario por ubicación.

El inventario inicial tiene su propio asistente: crea los productos que faltan y les da existencia en un solo paso. Ver Inventario inicial.

Proceso de importación (asistente)

1. Ve al listado de la entidad (ej. Productos y Servicios) y haz clic en Importar.
2. El asistente de importación te guía en tres pasos:
   1. Descarga la plantilla Excel — formato correcto con ejemplos.
   2. Sube el archivo → el sistema muestra una vista previa con los registros detectados y los errores por fila (sin guardar nada todavía).
   3. Confirma → los registros válidos se guardan.
3. Revisa el resumen final: creados, actualizados y errores.

Recomendaciones

• Usa la plantilla descargada; no modifiques los encabezados de columnas.
• Para ITBMS, usa los valores exactos: 0, 7, 10 o 15.
• El código de producto debe ser único; si ya existe, el sistema actualizará ese producto.
• Prueba primero con un archivo pequeño (5–10 filas) antes de importar miles de registros.

Preguntas frecuentes

¿Puedo importar documentos (facturas, compras)?
No. La importación masiva es solo para catálogos maestros. Los documentos transaccionales se ingresan individualmente o via API.

¿Qué pasa con los registros que ya existen?
Si el código/identificador ya existe en el sistema, la vista previa los muestra como duplicados y eliges qué hacer: omitirlos o actualizar el que ya existe. Si no existe, se crea uno nuevo.

En clientes no está la opción de crearlos de todas formas: una cédula o RUC ya registrado nunca se crea dos veces. Los números de relleno hechos solo de ceros (como 0-000-000) no cuentan como repetidos.