Ajustes de inventario

Módulo requerido: inventory · Permiso: inventory.adjustments.create
→ Módulos y permisos

¿Qué es?

Un ajuste de inventario es una corrección manual al stock de un producto: puede aumentarlo (ajuste positivo) o disminuirlo (ajuste negativo). Se usa para cuadrar diferencias encontradas en conteos físicos, registrar mermas o corregir errores.

Cada ajuste queda registrado en el kardex con el usuario responsable y el motivo.

Antes de empezar

• Solo usuarios con el permiso inventory.adjustments.create pueden crear ajustes.
• El producto debe existir en el catálogo.

Tipos de ajuste

Tipo	Efecto
Entrada	Aumenta el stock del almacén (conteo físico, excedente, inventario inicial).
Salida	Disminuye el stock (merma, daño, vencimiento).
Transferencia	Mueve stock de un almacén origen a un almacén destino en un solo documento.

Crear un ajuste

1. Ve a Inventario → Ajustes → Nuevo ajuste.
2. Selecciona el tipo, el almacén (y el almacén destino si es transferencia) y la fecha.
3. Agrega los productos a ajustar con su cantidad.
4. Indica el motivo (conteo físico, daño, merma, traslado, etc.).
5. Guarda el ajuste.

El stock se actualiza de inmediato y el movimiento queda en el kardex. En salidas y transferencias, cada línea muestra Disp.: la existencia del producto en el almacén de origen (o el saldo del lote elegido), y el botón Todo pone esa cantidad completa de un clic. Si te pasas, la línea se marca en rojo y no se puede guardar.

Muchos productos de una vez

Desde Inventario → Existencias, filtra el almacén de origen, marca los productos y pulsa Trasladar selección: el ajuste se abre ya cargado con toda la existencia de cada uno. → Trasladar desde Existencias

Transferencia que vacía el origen

Si te llevas todo lo que había de un producto y ya no se va a manejar en el almacén de origen, marca Dar de baja en el origen lo que quede en cero. Así el origen no muestra ese producto en cero en existencias, reportes ni alertas. → Dar de baja un producto en un almacén

Anular un ajuste

Si el ajuste fue un error:

1. Abre el ajuste desde Inventario → Ajustes.
2. Haz clic en Anular ajuste e ingresa el motivo.
3. El sistema crea el movimiento inverso para revertir el stock.

Los ajustes solo pueden anularse si el stock resultante no queda negativo (a menos que la empresa permita stock negativo).

Preguntas frecuentes

¿Puedo ajustar varios productos en un solo ajuste?
Sí. El formulario permite agregar múltiples líneas de productos en un solo documento de ajuste.

¿Genera asiento contable?
Sí, si el módulo de Contabilidad está activo. El sistema crea el asiento de ajuste de inventario.