Apariencia
Proveedores
Módulo requerido:
purchases
→ Módulos y permisos
¿Qué es?
El catálogo de proveedores almacena la información de las empresas o personas de quienes compras productos o servicios. Un proveedor bien configurado agiliza la creación de órdenes y facturas de compra, y facilita el control de pagos (CxP).
Crear un proveedor
- Ve a Compras → Proveedores → Nuevo proveedor.
- Completa el formulario y guarda.
Campos del formulario
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre / Razón social | Nombre legal del proveedor tal como aparece en sus facturas. |
| RUC | Registro Único de Contribuyente panameño. |
| DV | Dígito verificador del RUC. |
| Correo electrónico | Para enviarle órdenes de compra por email. |
| Teléfono | Contacto principal. |
| Dirección | Dirección física del proveedor. |
| Nombre de contacto | Persona de contacto en la empresa proveedora. |
| Condición de pago predeterminada | Contado o crédito (con plazo en días). Se aplica automáticamente en FCP nuevas. |
| Límite de crédito | Monto máximo de CxP permitido con este proveedor (opcional). |
| Banco / N.° de cuenta | Para registrar transferencias bancarias. |
| Notas internas | Observaciones que solo ve tu equipo (no aparecen en documentos). |
El listado y la ficha del proveedor
El listado de Compras → Proveedores muestra nombre, RUC, teléfono, contacto, saldo CxP y estado, y se filtra por estado (activos, inactivos o todos) y por búsqueda de nombre, RUC o contacto.
La ficha del proveedor lleva su logo (súbelo o toma la foto con la cámara con Tomar foto, que pide conexión segura https), sus datos de contacto y de crédito, la persona de contacto con su teléfono, accesos directos para crear una factura de compra, una orden de compra o un pago, y:
- Saldo por pagar (o «Al día: no se le debe nada»).
- Documentos recientes: facturas de compra con el número de factura del proveedor.
- Las compras del año.
O genera el reporte Estado de cuenta proveedor desde el hub de Reportes. → Reportes
Proveedor por defecto
Si marcas un proveedor como predeterminado, aparece primero en las búsquedas del módulo de compras.
Importar proveedores en masa
Para cargar muchos proveedores a la vez: → Importación masiva
Preguntas frecuentes
¿Un proveedor puede ser también cliente?
Sí. Puedes tener el mismo RUC registrado como proveedor en Compras y como cliente en Ventas. Son catálogos independientes.
¿Los proveedores son compartidos entre sucursales?
Sí. El catálogo de proveedores pertenece a toda la empresa, no a una sucursal específica.
¿Puedo desactivar un proveedor sin eliminarlo?
Sí. Desde el detalle del proveedor, usa la opción Desactivar. El proveedor deja de aparecer en búsquedas pero su historial se conserva.